Anonim Şirketlerde Genel Kurul Gündemi

Anonim Şirketlerde Genel Kurul Gündeminde İlan Edilmeyen Yönetim Kurulu Azli Konusu Genel Kurul Toplantısında Gündeme Alınabilir mi?

Genel kurul gündemini belirlemek için TTK md. 414/f.1’e göre genel kurul toplantısına çağrının, ilân ve toplantı günleri hariç olmak üzere, toplantı tarihinden en az iki hafta önce yapılmasını n gerekliliği hüküm altına alınmıştır. Toplantıya çağrının -ilan ve toplantı günü hariç- genel kurul tarihinden en az iki hafta önce şirketin web sitesinde ilan edilmesi yahut

Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayınlatılması ve de pay defterinde yazılı pay sahipleriyle, önceden şirkete pay senedi veya pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek adreslerini bildiren pay sahiplerine iadeli taahhütlü mektupla bildirilmesi gerekir. Genel kurul gündeminin önceden ilan edilmesinin nedeni ise, ortakların toplantılarda hazırlıksız yakalanmamasının önlenmesidir. Gündem maddesinin açık, zorunlu ve bağlayıcı olması ilkesi geçerlidir. Olağan genel kurul toplantısında gündem maddeleri içerisinde yer almayan ve daha görev süresi devam eden yönetim kurulu üyesinin azli ve yerine bir başka kişinin seçilmesi durumu kanunen geçerli midir?

Yönetim kurulu üyelerinin görevden alınmaları konusu TTK MADDE 364’ de“– (1) Yönetim kurulu üyeleri, esas sözleşmeyle atanmış olsalar dahi, gündemde ilgili bir maddenin bulunması veya gündemde madde bulunmasa bile haklı bir sebebin varlığı hâlinde, genel kurul kararıyla her zaman görevden alınabilirler. Yönetim kurulu üyesi olan tüzel kişi, kendi adına tescil edilmiş bulunan kişiyi her an değiştirebilir.” düzenlenmiştir. Bu maddeye göre yönetim kurulunu görevden alma yetkisi şirket genel kuruluna aittir. Genel kurulu oluşturan ise pay sahipleri yani ortaklardır. Anonim şirket ortakları esas sözleşmede belirtilen karar yeter sayısı ile yönetim kurulunu görevden alabilir. Genel kurulda bu konunun oylanması için ilan ve çağrı gündem maddelerinde yer alması gerektiği TTK Md. 364’de belirtilmiştir. Ancak gündemde bu konuya yönelik bir madde bulunmasa dahi haklı bir sebebin varlığı halinde genel kurul kararıyla yönetim kurulu üyelerinin azli ve yeniden seçimi genel kurul oylamasına sunulabilir ve yönetim kurulu görevden alınabilir. Genel kural olarak; yönetim kurulu üyelerinin görevden alınabilmesi için, bu hususun genel kurul gündemine alınmış olması gerekir. Ancak, gündemde yer almasa dahi haklı sebebin varlığı halinde her zaman oylamaya sunulabilir ve görevden alınabilir. Peki burada haklı sebep olarak belirtilen haller nelerdir? Yani, genel kurul gündem maddesinde yönetim kurulunun görevden alınması konusu bulunmasa dahi ne gibi bir durum olması gerekir ki gündeme alınsın? TTK’da haklı sebebe ilişkin olarak bir sınırlama yahut açıklamaya yer verilmemiştir. Ancak haklı sebepler ile ilgili olarak Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulunacak Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Hakkında Yönetmeliği’n 25. Maddesinde toplantı gündeminin belirlenmesi düzenlenmiştir. Bu maddede düzenlenen “ç” bendine göre; “MADDE 25 – (1) Aşağıda belirtilen istisnalar dışında, toplantı gündeminde yer almayan konular görüşülemez ve karara bağlanamaz:

a) Pay sahiplerinin tamamının hazır bulunması halinde, gündeme oybirliği ile konu ilave

edilebilir.

b) Kanunun 438 inci maddesi uyarınca, herhangi bir pay sahibinin özel denetim talebi, gündemde yer alıp almadığına bakılmaksızın genel kurulca karara bağlanır.

c) Yönetim kurulu üyelerinin görevden alınmaları ve yenilerinin seçimi hususları, yıl sonu finansal tabloların müzakeresi maddesiyle ilgili sayılır ve gündemde konuya ilişkin madde bulunup bulunmadığına bakılmaksızın istem halinde doğrudan görüşülerek karar verilir.

ç) Gündemde madde bulunmasa bile, yolsuzluk, yetersizlik, bağlılık yükümünün ihlali, birçok şirkette üyelik sebebiyle görevin ifasında güçlük, geçimsizlik, nüfuzun kötüye kullanılması gibi haklı sebeplerin varlığı halinde, yönetim kurulu üyelerinin görevden alınması ve yerine yenilerinin seçilmesi hususları genel kurulda hazır bulunanların oy çokluğuyla gündeme alınır.

(2) Toplantıda hazır bulunan oyların çoğunluğunun kararıyla gündem maddelerinin görüşülme sırası değiştirilebilir.

(3) Genel kurulda müzakere edilerek karara bağlanmış gündem maddesi, hazır bulunanların oy birliği ile karar verilmedikçe yeniden görüşülüp karara bağlanamaz.”

Anonim şirket ortakları gündemde yer almasa dahi yönetim kurulu üyeleri hakkında yolsuzluk, yetersizlik, bağlılık yükümünün ihlali, birçok şirkette üyelik sebebiyle görevinin ifasında güçlük, geçimsizlik, nüfuzun kötüye kullanılması gibi haklı sebeplerin varlığı halinde genel kurulda hazır bulunanların oy çokluğu ile gündeme alınarak genel kurul gündeminde

değerlendirilebilir.